En un mundo laboral en constante evolución, la planificación de trabajadores de cara a 2025 se presenta como un desafío crucial para las empresas. A medida que se acercan nuevos años, es esencial que las empresas adapten sus prácticas a las normativas y a las nuevas expectativas de los empleados. Integrar herramientas como el software de gestión de recursos humanos y tomar en cuenta el bienestar de los empleados puede ser la clave para crear un entorno laboral más equilibrado y satisfactorio.
Estamos a las puertas de empezar un nuevo año y con él los nuevos propósitos, como empresario ¿no te apetece empezar a hacer las cosas bien de una vez por todas en lo que respecta a tus trabajadores? Es broma (a medias). En este artículo, explicaremos cómo estos enfoques pueden ayudar a mejorar la gestión del talento, optimizar la jornada laboral y promover un ambiente más flexible y productivo.
La importancia de la planificación de trabajadores de cara a 2025
La planificación de trabajadores de cara a 2025 no solo implica la distribución de tareas y la gestión de personal, sino también una visión estratégica de cómo estos factores afectan tanto a la productividad como al bienestar del equipo. Un aspecto clave de la planificación es la previsión y el ajuste de la jornada laboral de acuerdo con los convenios colectivos y las normativas vigentes.
Los objetivos de una planificación adecuada incluyen no solo cumplir con las exigencias legales, sino también crear un entorno en el que los empleados puedan equilibrar sus responsabilidades profesionales con su vida personal. La adaptación de las empresas a estas nuevas realidades puede ser el factor diferenciador que determine el éxito a largo plazo.
Se que harás muchísimas cosas bien, pero voy a darte unos consejos para que hagas mejor ciertas cosas:
- Sistema de fichaje: ya sabes que es obligatorio por ley que los trabajadores fichen a la entrada y a la salida. Y no te lo tomes a mal. No es que te estén controlando (bueno, un poco sí), pero tómatelo como que es una forma de poder defenderte. Si un trabajador se queja de que hace demasiadas horas, puedes enseñarle su fichaje del año y que pueda comprobar que quizá es cierto que en algunas épocas sale más tarde de lo normal, pero que vea que también hay épocas en que sale antes o que entra con retraso y esas horas o minutos se van compensando entre ellas.
- Ajusta la jornada anual. Sé que de toda la vida se ha dicho que se trabajan 40 horas semanales y con eso nos quedamos. Lo tenemos interiorizado. Pero si eres de los que lo piensa así, solo puedo decirte que estás equivocado.
Los convenios colectivos tienen jornadas de trabajo establecidas, cada convenio tiene la suya, e incluso un mismo sector tiene diferente jornada de trabajo anual según en qué comunidad autónoma estemos. Por ejemplo, el convenio de oficinas y despachos para la comunidad de Madrid establece una jornada máxima anual de 1.750 horas de trabajo efectivo, sin embargo, en Cataluña está establecida en 1.800 horas. Por otro lado, el convenio colectivo estatal para la industria del metal, establece una jornada de 1.752 horas anuales. Y por ejemplo el colectivo de farmacias tiene establecida una jornada de 1.790 horas anuales.
¿Ves cómo cambia según el sector y según la comunidad autónoma? Pues ya tienes un nuevo propósito, habla con tu asesoría, que te pase copia de tu convenio colectivo y te lo revisas (es la legislación concreta que aplica a tu empresa) y cuando tengas clara la jornada que deben hacer tus trabajadores, aunque sea en un Excel vas marcando las horas que van a hacer cada día y que se vayan sumando. Habrá quizá días de 8 horas diarias, quizá los viernes por la tarde se libra, habrá puentes en los que algún día no se trabaja, hay vacaciones, quizá en verano jornada intensiva… todo lo vas marcando hasta que logres cuadrar la jornada anual con lo que marca tu convenio.
Software de gestión en recursos humanos
Ajustar la jornada y fichaje por parte de los trabajadores, es mucho más sencillo si lo haces a través de un software de gestión de recursos humanos. En dichos programas, introduces los parámetros de tu convenio, la jornada que marca, introduces tu plantilla, categorías, tipos de contrato de cada trabajador, jornada de cada trabajador (porque quizá no todos están a jornada completa, así que a éstos también hay que prepararles su jornada anual específica)… el caso es que el programa te ayudará a que las jornadas y los fichajes se controlen de forma automática. Además, puedes marcar las vacaciones de cada trabajador, los días libres que piden, que ellos sepan si les quedan días por pedir, incluso pueden consultar cómo va el tema de su jornada, ver si deben horas a la empresa y ellos mismos autogestionarse.
La analítica de datos que ofrecen estos sistemas también es crucial, ya que proporciona información valiosa para la toma de decisiones. Desde la programación de turnos hasta la gestión de ausencias, todo se puede hacer de manera más eficiente, reduciendo el riesgo de errores y mejorando la experiencia tanto para empleadores como para empleados.
Equilibrio entre vida laboral y personal
Tengamos siempre presente que, si quieres crear un equipo, y lo más importante, si quieres mantenerlo, debes intentar que su vida profesional sea compatible con su vida personal. Debes buscar que tus trabajadores tengan calidad de vida.
Un trabajador bueno, un trabajador cumplidor, un trabajador de confianza va a tener trabajo siempre que quiera y allá donde quiera. Ya sabes que yo siempre digo que al talento no se le retiene, el talento si de verdad tiene talento hace lo que le da la gana. Y si quiere irse se va a ir por mucho dinero que le ofrezcas.
Debes intentar que tus trabajadores quieran estar contigo, y no solo se queden por dinero. El dinero es un mínimo a cumplir. Pero una vez la aspiración económica está cubierta, lo que hace que te quedes en una empresa y cumplas incluso con alegría, es el disfrutar de tu puesto y de tu empresa. Tener clara tu jornada de trabajo sin sobresaltos, tener cierta flexibilidad en la entrada y la salida, incluso flexibilidad en el teletrabajo si tu puesto lo permite y le necesitas de vez en cuando por ejemplo para poder quedarte a trabajar en casa si tienes un hijo enfermo o si hay tormenta y no te apetece meterte en un atasco de una hora para llegar a la oficina.
En definitiva, lo que más se valora es saber que tus superiores confían en ti y te dan cierto margen de libertad para organizarte ¿no crees que empezar por tener un horario claro es un buen comienzo?
Mejora de la calidad de vida en el trabajo
A la hora de realizar la planificación de trabajadores de cara a 2025 debes tener en cuenta el bienestar de los empleados, ya que es un factor determinante en la calidad del ambiente laboral. Implementar iniciativas que promuevan la salud física y mental de los trabajadores no solo reduce el absentismo, sino que también mejora el rendimiento general.
Algunas de las iniciativas más efectivas incluyen programas de bienestar corporativo, apoyo psicológico y actividades de integración. Además, la creación de un espacio de trabajo cómodo, la oferta de formación continua y la implementación de políticas de reconocimiento y recompensa son factores clave que aumentan la satisfacción y motivación del equipo.
Conclusión
Estamos a las puertas de un nuevo año, te propongo que te impongas el firme propósito de mejorar el día a día de tus trabajadores y de paso, mejorar tu nivel de estrés. Tener un software de gestión de recursos humanos o cualquier tipo de organización que te permita tener la tranquilidad de que se cumple el horario marcado por ley, de que no debes horas a nadie ni nadie te las debe a ti, te va a dar mucha paz. Simplemente limítate a revisar que el trabajo sale con la calidad que tú deseas (que para eso eres el jefe) y de horarios y jornadas de trabajo deja de preocuparte, tenlo claro desde el inicio y limitaros a cumplir. De forma objetiva, con un método que cualquiera pueda consultar cuando lo necesite y hacer los ajustes que necesite. Si tienes más preguntas, no dudes en consultarnos.
