Si tienes un negocio imagino que ya sabes lo que es emitir una factura, pero quizá no sabes por qué ahora se precisa factura electrónica obligatoria en España. Seguro sabes los requisitos que debe cumplir toda factura y tienes claro que debe llevar número de factura y fecha, que estos números deben ser correlativos (algo en principio lógico, pero que muchos autónomos aún se lían y no lo hacen bien), que debe llevar tus datos fiscales, los datos fiscales del cliente, el importe bruto, iva, retención si corresponde… no vamos a explicar aquí cómo se debe emitir una factura.
Lo dicho, en breve vas a tener que emitirlas de forma electrónica. ¿Qué quiere decir? Que las tienes que emitir con un programa informático y que conforme emites la factura, se sube a la web de Hacienda, para evitar modificaciones, borrados y saltos de número. En definitiva, Hacienda quiere saber cuál es tu facturación en tiempo real.
¿Cómo cumplir con la factura electrónica obligatoria en España?
De momento no está en vigor. Esto viene por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas), que ha planteado la necesidad de que se incorpore esta forma de facturar a mediados de 2025. ¿A mitad de año? Pues sí, cosa rara. Mi recomendación es que no te esperes. Ya que antes o después esta obligación afectará a todo tipo de empresas y profesionales, te recomiendo que te plantees cumplir con la normativa desde el 1 de enero, así tienes todo el año facturado en el mismo soporte, y además, te sirve para ir practicando.
Si aún no tienes programa de facturación, mi sugerencia es que vayas mirándolo cuanto antes. Incluso, puedes aprovechar el Kit digital para ello, si aún no lo has utilizado para otro servicio o necesidad. También puedes preguntar a tu asesoría, porque muchos de nuestros programas tienen extensiones que podemos facilitar al cliente para que facturen con un programa muy simple y cumpliendo la normativa.
Si eliges utilizar un programa independiente, sería conveniente que se conecte con el programa que utilice tu asesoría para tramitar tus impuestos y así los dos os ahorráis trabajo (tu te ahorras enviarle las facturas cada mes, y la asesoría se ahorra picarlas a mano, solo tiene que revisarlas).
¿Quién debe cumplir esta normativa?
Insisto, todas las empresas y profesionales. Todos tenemos que incorporar la facturación electrónica.
- ‘Tengo una frutería de barrio, yo no hago facturas, hago tickets de caja’: Pues, tú también tienes que emitir factura electrónica, así que a buscar programa de facturación.
- ‘Yo soy una zapatería pequeñita que tributo por módulos, no estoy obligado a emitir factura’: También tienes que emitir factura electrónica. Es para todos los negocios. De esta forma Hacienda puede comprobar que no superas los límites de facturación que te permiten estar en módulos.
- ‘Soy fotógrafo de eventos, no tengo ni local. Solo colaboro con profesionales a los que hago fotos, tengo muy pocos servicios al año’: También tienes que emitir factura electrónica, busca programa de facturación.
En definitiva, TODOS tenemos que cambiar el chip. Hay que facturar con un programa de facturación que emita facturas electrónicas (ya no sirve un programa cutre que compraste por dos duros hace diez años), y que esas facturas las suba en tiempo real a la web de Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor esta normativa?
Como digo, en principio se dijo que sería a partir de julio 2025. No se sabe si cambiarán la fecha, pero… ¿por qué retrasar lo inevitable? Antes o después va a llegar, así que mi consejo es que vayas practicando, y sobre todo, aprovecha el kit digital.
Todos los autónomos tenemos mínimo 2.000€ que el gobierno nos regala para digitalizar el negocio. Muchos lo han invertido en hacer una nueva web, o en que les lleven las redes sociales. Si aún no lo has utilizado, ¿Qué mejor que gastarlo para cumplir una obligación legal y evitar sanciones?
Ventajas e inconvenientes
Pues te diría que ¿Para qué quieres marearte? ¿Qué más te dan las ventajas o inconvenientes que pueda tener? Es algo que hay que cumplir, pues olvida la queja y ponte con la solución. La que te sea más cómoda y sencilla.
Yo como asesoría le veo la ventaja de que, si tu programa se conecta con el mío, podré ver tu facturación también en tiempo real. Te puedo orientar sobre cómo va tu negocio y revisar que se esté gestionando bien. Y tú te vas a ahorrar recopilar facturas para enviármelas en plazo. Los dos quizá ganemos en tranquilidad.
Otra ventaja es que va a obligarnos a todos a ser más profesionales, hasta la tienda más pequeña del barrio y eso nunca puede ser malo. Nos empuja a hacer las cosas bien. Aportará calidad a todos los sectores, y el que quiera quedarse fuera, se va a inundar de problemas y revisiones por parte de Hacienda ¿Te apetece tener a Hacienda en tus talones de forma constante? Pues no le des motivos e implanta la factura electrónica.
Inconveniente: que hasta que sepamos usarla, vamos a meter la pata mil veces, pero la vamos a meter todos. Todos somos inexpertos. Pero todo es cuestión de práctica. Aprovecha y aprende de los primeros, que no te dé vergüenza preguntar porque estamos todos aprendiendo juntos. Seguro que iniciar tu negocio fue más complicado que esto, si te pones lo sacas. Así que cuanto antes empiece a practicar, antes lo dominarás.
Conclusión
En resumen, la implementación de la factura electrónica obligatoria en España es un paso hacia la modernización y transparencia de los negocios. Aunque al principio puede parecer un reto, adaptarse a esta nueva normativa no solo evitará sanciones, sino que también facilitará la gestión de tu negocio.
Te recomiendo que no esperes a que sea obligatorio y comiences a usarla desde ya. Así podrás familiarizarte con el proceso, optimizar tus recursos, y asegurar que todo esté en orden cuando entre en vigor. Si tienes dudas, recuerda que tu asesoría puede ayudarte en este proceso de adaptación.
